Tämä on Suupohjan työllisyysalueen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.03.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Suupohjan työllisyysalue
Oppitie 4
61800 Kauhajoki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Heli Peltoniemi
p. 040 519 7723
heli.peltoniemi@vuoksi.fi
3. Rekisterin nimi
Suupohjan työllisyysalueen uutiskirjeen tilaajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito, markkinointi sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin. Tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, julkisen tehtävän hoitamiseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Suupohjan työllisyysalue julkaisee uutiskirjettä, jonka voi tilata sähköisellä lomakkeella (opt-in). Uutiskirje lähetetään sähköpostitse sen tilanneille. Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite, organisaatio sekä uutiskirjeen kielivalinta (suomi/ruotsi). Näistä tiedoista vain sähköpostiosoitteen ilmoittaminen rekisteriin on pakollista. Suupohjan työllisyysalue ei kerää tai tallenna tietoja uutiskirjeiden avauksista tai klikkauksista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään uutiskirjeen sähköisen tilauslomakkeen kautta. Tietoja voidaan saada myös asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun rekisterin käyttötarkoituksen kannalta on tarpeen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua uutiskirjetilauksensa. Uutiskirjetilauksen peruutuksen jälkeen rekisteröidyn tiedot poistetaan viipymättä uutiskirjerekisteristä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Työntekijöillä on verkkoon ja ohjelmiin henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä, joille se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Mahdollisuus poistua rekisteristä (opt-out) on mahdollista jokaisen uutiskirjeen lopusta löytyvän linkin kautta.
Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
